Deltakelse for musikanter med særskilte behov

Korpset ønsker å være et trygt, inkluderende og godt fellesskap for alle musikanter. Samtidig drives korpset i stor grad av frivillige foresatte, dirigenter og instruktører, og det er nødvendig å ha tydelige rammer for hvilket ansvar korpset kan påta seg.

Dersom en musikant har særskilte behov som kan ha betydning for deltakelse på øvelser, seminarer, konserter, turer eller andre arrangementer, skal foresatte informere korpsleder om dette så tidlig som mulig. Informasjonen skal begrenses til det som er nødvendig for at korpset kan legge til rette for trygg og god deltakelse. Opplysninger om barnet skal behandles konfidensielt og bare deles med de voksne som trenger informasjonen for å ivareta musikanten og fellesskapet.

Korpset kan gjøre praktiske og rimelige tilpasninger innenfor de rammene korpset har som frivillig organisasjon. Dette kan for eksempel være tydeligere beskjeder, faste rutiner, avtalt pauseordning, plassering i rommet, ekstra informasjon i forkant eller annen enkel tilrettelegging.

Korpset kan likevel ikke påta seg helsefaglig eller medisinsk ansvar for den enkelte musikant. Dersom en musikant har behov for medisinering som ikke enkelt kan håndteres av korpset eller musikanten selv, medisinsk oppfølging i form av assistanse, særskilt overvåking, personlig bistand eller annen oppfølging som krever særlig kompetanse eller tett voksenstøtte, må foresatte selv sørge for at en ansvarlig voksen er til stede slik at musikantens trygghet og helse blir ivaretatt. Dette kan være foresatte selv, eller en myndig person som foresatte har fått samtykke av vedkommende til å delegere ansvaret til.

Dersom musikantens behov, atferd eller situasjon gjør at musikanten ikke kan delta trygt eller på en måte som er forenlig med korpsets trivselsregler uten ekstra voksenstøtte, kan korpset kreve at foresatt eller en voksen oppnevnt av foresatte er til stede på øvelser, turer eller arrangementer. Dette gjelder særlig dersom situasjonen påvirker musikantens egen trygghet, egen helse, andre barns trygghet, arbeidsro for dirigenten, gjennomføring av aktiviteten eller de frivillige voksnes mulighet til å ivareta gruppen.

Før et slikt krav stilles, skal korpset så langt det er praktisk mulig ha dialog med foresatte om situasjonen og mulige tiltak. Korpsleder vurderer behovet i samråd med dirigent/instruktør. Ved tvil, gjentatte utfordringer eller mer langvarige tiltak skal saken behandles av styret. Saken skal behandles med respekt for musikanten og foresatte, og med nødvendig konfidensialitet.

Ved alvorlige eller akutte situasjoner kan korpsleder, dirigent eller ansvarlig voksen gjøre nødvendige vurderinger der og da, herunder kontakte foresatte, be foresatte hente musikanten eller kontakte nødetater ved behov.

Målet skal alltid være å finne løsninger som gjør det mulig for musikanten å delta i korpsfellesskapet på en trygg, god og verdig måte, samtidig som korpset ivaretar hele barnegruppen og de frivillige voksnes ansvar og kapasitet.